En quoi consiste notre méthodologie?

 

La méthodologie de Gamis Conseil est universelle. Elle peut donc facilement être personnalisée et adaptée à toute activité quelle qu’elle soit. Nous l’avons développée dans cet esprit et le méta modèle que nous avons obtenu est le fruit d’une expérience de terrain de plus de 17 ans. Elle représente le capital de notre société.

Ainsi, nous serons toujours en mesure d'organiser vos projets comme de véritables systèmes lesquels seront découpés en 3 sous-systèmes principaux qui collaboreront et communiqueront dans le seul but d’atteindre l’objectif fixé.

Les trois sous-systèmes du Système Projet peuvent se décomposer de la manière suivante :

  • Le Sous-système de Gouvernance du Système Projet
    Il est organisé en 2 ou plusieurs Comités en fonction du contexte, de la taille, de la difficulté et des enjeux techniques ou scientifiques du projet: On trouve a minima un comité de suivi du projet (présidé par le Directeur de projet fournisseur) et un comité de pilotage (présidé par le Directeur de projet client). Ces comités sont parfaitement identifiés et leurs missions sont précisément décrites. Cette modélisation permet de mettre en évidence les fonctions qui devront être réalisées par des ressources internes ou externes. La phase de lancement du projet, première phase de tout projet, visera principalement à valider l'organisation proposée et à nommer les acteurs qui seront en charge de ces responsabilités en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité. L'équipe projet sera constituée et chaque membre sera « investi » d’une ou de plusieurs responsabilités. Un exemple de cette organisation est proposé ci-dessous. Elle est extraite d’un modèle systémique issu de l’une de nos valises pédagogiques.






  • Le Sous-système des outils et moyens
    Il représente l’ensemble des moyens techniques nécessaires à la réalisation de la mission. Ces moyens constituent la culture projet et les outils nécessaires mis à la disposition des différents acteurs. C’est une vaste caisse à outil parfaitement organisée

  • Le Sous-système opérant
    Il décrit le « chemin » que devra suivre le Directeur de projet pour passer de l’état initial (expression du besoin) à l’état final (livraison du produit fini). Il se décompose en phases, étapes, et tâches parfaitement identifiées et décrites. Chacune de ces actions est sanctionnée par un ou plusieurs livrables auxquels sont associés des critères qualitatifs de recette. Cette organisation permet de suivre efficacement l’avancement du projet en terme de coût, de délai et de qualité. Cette « gamme opératoire » ou « cycle de production » peut être avantageusement maîtrisé à l’aide de n'importe quel outil de suivi de projets tels PSNext, MS-Project, Projactor, … etc. En résumé, ces trois sous-systèmes constituent la cartographie fidèle du Système Projet. Elle permet ainsi, dès le lancement du projet (phase I), de connaître parfaitement la « feuille de route » et de se mettre d’accord sur les modalités de son exécution grâce au Plan d’Assurance Qualité (PAQ). Les relations entre MOA et MOE en sont améliorées et l’atteinte de l’objectif en est garantie.